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外貿經驗——一個成功的貿易人
發布時間:2010-08-20       

 國際貿易發展已經有好些年頭了,目前國內外貿做得好的一批人應該是15年前跟著臺灣、香港貿易公司工作的,現在大部分都應該闖出了自己的一片天地。前陣子在網上聽到一個朋友的抱怨,說他剛進一家大公司,發現不能上網,也沒有自己的郵箱,于是他就不知道該怎么做貿易。

    這已經不是貿易的個別現象,很多新從事貿易的朋友離不開網絡的幫助,但是我想建議的是:如果你想做一個成功的外貿人,那么趕快離開網絡,走出去吧!

    做貿易要走出去,一個新進的貿易人員面臨的兩大問題便是:

    1、客人在那里?產品在那里?

    如果你在一個貿易公司做事,以一個新進人員來說,了解產品比找客戶更重要。如果一個業務人員對自己的產品都還不了解,那而言要去找客人?那叫瞎闖!如果你是一個新進的工廠貿易人員,那么了解自己的產品也是第一要素。 做買賣的主要標的是物,有物才有人,不可以本末倒置,遺憾的是,現在很多新人理解似乎有了偏頗。

    對于新人來說,他每天的日常工作安排中,必須要找三家工廠,或是三種相關的產品,每天要打三個電話,與那些找到的工廠或產品供應商聯系,并且要做記錄,明白:1、產品原料,產品價位,產品訂量,大約的交期,付款方式等內容。


    2、工廠資料,工廠在那?生產量大小?工廠背景(中資?外資?)可跟誰聯絡?

    解決上述問題,新人每周一定要拜訪一家工廠。看看工廠的生產線,建立與工廠聯系人的感情,了解產品特色。 從最近最方便的開始拜訪。或是跟老手去一家工廠,觀摩他們溝通的方式,同時做相關記錄。

    這樣連續三個月,新人對公司要的產品大略有個概念,同時,也知道工廠的作業流程,然后他才可以接觸客戶。

   隨著信息化發展,現在有了像阿里巴巴這樣的商業網站,搜尋工廠資料就容易得多了。如果你有幸碰到個可以讓你上網的老板,千萬別把時間浪費在MSN上面,找到工廠,拿起電話,資料就會在你的手上。如果不能上網,報紙,黃頁通訊,電話簿都是很好的搜尋來源。然后拿起電話跟他們聯系,聲音的溝通比網上溝通更容易。最近我發現,網上的工廠根本不理會國內貿易商的EMAIL詢價,那就發了EMAIL再打電話,EMAIL是給他看你要找的東西的圖片或其他的文字資料,電話是拉近距離,讓他愿意理你。

    拜訪工廠,或到批發市場去看看。如果你是一個新人,你現在還沒去拜訪過一家工廠,或者還沒有跟工廠接洽過,你要反省了。看工廠對做貿易的人來說,比找客人還重要。不要告訴我雞生蛋,還是蛋生雞,你不了解產品,不懂生產流程,你就沒有蛋,也就不會有雞。如果你就在一家工廠上班,請問你對你們的產品了解透了嗎?就像我曾提及的,我接洽過的一個工廠業務告訴我,他才去一個月,所以他對材料不清楚。不清楚?你怎能跟你的客人說對你的產品不清楚?老板把一個可能的大客人交到這樣的業務手上,你說成功率有多大?還好我清楚,否則,他只會被我列為考慮的供應商,從此可能就損失一筆生意。

    中國是一個世界工廠與批發市場,這已成為不爭的事實,國內有很多批發城市,都是很好的資源搜索地,尤其是廣州,溫州,有些價錢比工廠家還低,做貿易一定要去走走。我曾找一個工業用布,嘉興的工廠報給我的價格是¥6.8/碼,嘉興交貨,最低訂量10000碼。可是廣州的供應商只要¥5.5/碼,最低訂量2000碼,廣州交貨,品質更好。我建議新人進入這個行業,如果可以從驗貨員開始做,那會是最好的打底方式,兩年后,再調整做業務,比一開始就做業務的人,要有工夫多了。學校學的是理論,進入社會才是另一個學習的開始。在貿易這個領域里,是要靠經驗吃飯的。

    最后建議多看展覽,了解兢爭對手的產品與價錢,多跟前輩們聊天,跟著跑也行(如果他愿意讓你跟的話),總之,不要坐在電腦前抱怨沒客人,沒訂單。當然,電腦也是必不可少的工具,作為貿易人,你要學會熟練使用外貿管理軟件,讓外貿軟件輔助你更好地開展工作,達到事倍功半的效果。

    一個貿易人,如果能遵循以上的原則去鉆心外貿工作,那么不出三年,你將成為一個出色的外貿人。

                    

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