在辦理自費赴德國留學簽證手續前，需憑護照到德國駐華使館領取簽證申請表（可由他人代領，代領者需攜帶身份證）。如果在申領簽證申請表時各種材料已經齊備，可當場預約
簽證時間，或事后電話預約。簽證時將填寫完畢的申請表和本人材料等一起送交總領事館正式辦理申請簽證手續并接受面試。
所需文件：
1. 德國高校或大學預備部的入學通知書。
2. 邀請信和經濟擔保書或自費擔保銀行存款證明。
3. 國內醫院體檢證明，即健康證明黃皮書（漢英對照或譯成德文）。
4. 護照。
5. 德語水平證明（目前要求800學時左右），對某些申請者，德方還要求提供參加各期德語班的收費證明，如收據或發票等。參加各種業余德語學習班的學員應注意保留有關的收費單據。
6. 貼上照片并按要求填寫完畢的簽證申請表。遞交材料時，德方需要第1、2、3、4項材料的原件及復印件各一套，因此申請者應將有關材料多復印一套，留在身邊備查。